Cara Melakukan Kutipan Profesional dan Negosiasi Teknis

Selamat datang kembali. bagaimana Anda berkomunikasi, bertanya, dan bagaimana Anda dapat membantu mereka.dan bernegosiasi akan menentukan apakah Anda mendapatkan tidak hanya harga yang baikPanduan ini melampaui permintaan harga sederhana, berfokus pada cara mengekstrak informasi penting, menilai kemampuan yang sebenarnya, dan mempersiapkan panggung untuk kontrak yang sukses.

Bagian 1: Menyiapkan Paket RFQ Profesional

Request for Quotation (RFQ) Anda adalah kesan formal pertama Anda.

• Dokumen Spesifikasi Teknis: Sertakan PDF yang terperinci, yang harus mencakup:

  • Spesifikasi Listrik Inti: Kimia, tegangan nominal, kapasitas (Ah atau Wh), target kepadatan energi, C-rate untuk muatan/pengurangan.

  • Spesifikasi Mekanis & Dimensi: Ukuran yang tepat dengan toleransi, batas berat, jenis konektor, spesifikasi kabel, rating IP.

  • Performance & Life Requirements (Performance & Kehidupan yang Dibutuhkan): Umur siklus (misalnya, "≥3000 siklus pada kapasitas 80% pada 1C/1C, 25°C"), harapan hidup kalender, target efisiensi, tingkat pelepasan diri.

  • Lingkungan & Sertifikasi: Kisaran suhu operasi, tanda keselamatan/sertifikasi yang diperlukan (UL, IEC, UN38.3, dll.).

• Konteks Permintaan yang Jelas: Jelaskanaplikasi(misalnya, penyimpanan energi komersial, kapal listrik) danpasar sasaranIni membantu pemasok merekomendasikan produk yang optimal dan mengidentifikasi jalur kepatuhan yang benar.Intepoweruntuk fokus pada seri Gel atau OPzV mereka yang cocok untuk bersepeda dalam dan penanda CE.

• Ketentuan Komersial Awal: Sebutkan harapan Andavolume pesanan(sampel/pilot/prakiraan tahunan), yang diinginkanIncoterm(FOB, CIF, dll), pelabuhan tujuan, dan persyaratan pembayaran untuk didiskusikan.

Bagian 2: Mendefinisikan Kutipan - Membaca Antara Baris

Kutipan harga lebih dari daftar harga; ini mencerminkan profesionalisme pemasok dan profil risiko.

• Analisis Harga & Penilaian Risiko:

  • Bandingkan sama-sama: Memastikan harga didasarkan pada Incoterm yang sama, syarat pembayaran, dan durasi garansi.

  • Harga yang Luar Biasa Rendah adalah Bendera Merah UtamaIni mungkin menunjukkan: 1) Penggunaan sel kelas B/hidup kedua, 2) Kurangnya sertifikasi yang tepat (penghematan biaya), 3) BMS yang disederhanakan atau kurangnya perlindungan,4) Margin keuntungan yang tipis yang dapat mengorbankan dukungan di masa depan.

• Memverifikasi Klaim dengan Data: Untuk setiap parameter yang diklaim (misalnya, umur siklus, efisiensi), minta data pendukung:laporan uji dari laboratorium yang kredibel, atau kondisi uji rinci dan grafik data dari QC pemasok sendiriSeorang produsen yang dapat dipercaya akan memiliki data ini dengan mudah tersedia.

• Perspektif "Total Cost of Ownership" (TCO): Gunakan lensa ini untuk menilai.Intepower'sBaterai gel premium mungkin memiliki biaya awal yang lebih tinggi daripada baterai AGM standar,umur siklus yang jauh lebih lama dan pemeliharaan yang lebih rendahdapat menghasilkan TCO yang jauh lebih rendah untuk sistem surya bersiklus harian, poin yang harus dihitung oleh pemasok profesional.

Bagian 3: Daftar Pemeriksaan Pertanyaan dan Jawaban Teknis - Menanyakan Pertanyaan yang Tepat

Dialog ini memisahkan mitra dari vendor. tanyakan pertanyaan ini selama panggilan tindak lanjut atau pertemuan.

• Produksi & Kontrol Kualitas:

  • "Apakah sel yang digunakan diproduksi di fasilitas Anda sendiri? Jika tidak, siapa pemasok sel, dan bisakah kami mengunjunginya?"

  • "Bisakah Anda membimbing kami melalui titik-titik kontrol kualitas utama Anda dalam proses pembentukan dan penuaan?"

  • "Apa kapasitas produksi Anda saat ini dan lead time untuk model ini?"

• Kemampuan R&D & kustomisasi:

  • "Apakah Anda memiliki studi kasus yang sama sukses untuk aplikasi kami? Bisakah Anda berbagi rincian non-rahasia?"

  • "Jika kita perlu memodifikasi parameter BMS atau desain perumahan, apa proses, biaya, dan garis waktu?"

• Setelah Penjualan & Garansi (Penting):

  • "Berapa jangka waktu garansi spesifik? Berapa ambang batas untuk klaim yang valid (misalnya, kapasitas memudar di bawah 70%)?"

  • "Apa proses untuk klaim garansi? Apa respons dan jangka waktu penggantian yang khas?"

  • "Apakah garansi memerlukan penggunaan pengisi daya merek tertentu?"

Bagian 4: Strategi Negosiasi dan Jalan Ke Depan

• Lever Negosiasi: Harga adalah salah satu tuas di antara banyak.

  • Ketentuan Pembayaran: Memperpanjang dari 30% menjadi 50% deposit, atau memasukkan pembayaran pasca pengiriman pada saat menerima salinan sertifikasi.

  • Jaminan: Memperpanjang periode berdasarkan kemitraan jangka panjang yang sukses.

  • Dukungan Teknis: Memastikan dukungan teknik khusus selama integrasi produk Anda.

• Langkah berikutnya yang tidak dapat dinegosiasikan: SAMPLE: Sebelum kontrak besar,bersikeras membeli sampel kelas produksi untuk pengujian internal yang ketatIni adalah satu-satunya cara untuk memverifikasi klaim kinerja. Biaya sampel tidak signifikan dibandingkan dengan risiko pesanan massal yang buruk.

• Klausa Pengurangan Risiko: Dalam negosiasi kontrak akhir Anda, pertimbangkan klausa yang melindungi Anda, seperti mengikat pembayaran akhir dengankeberhasilan verifikasi semua sertifikasi yang diklaimataululus pemeriksaan pra-pengirimanoleh pihak ketiga.